Корпоративные карты

Н.Н. Парасоцкая, доцент кафедры "Бухгалтерский учет" Финансовой академии при Правительстве РФ, кандидат экономических наук

Корпоративная карта - это одна из форм выдачи денежных средств под отчет сотруднику предприятия. Как такового определения корпоративной карты в нормативных документах Центрального банка РФ нет. Положение Банка России от 24.12.2004 г. N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" определяет особенности осуществления кредитными организациями операций с банковскими картами. Поскольку корпоративная карта - тоже банковская, только получают ее предприятия, то указанное положение и будет регулировать все вопросы, связанные с выпуском и обслуживанием такой кредитки.

Корпоративная банковская карта позволяет ее держателям проводить операции по счету юридического лица. Держателями корпоративной карты могут быть одно или несколько лиц, как правило, сотрудников фирмы. Поэтому на корпоративной карте, кроме названия организации, выбивается имя держателя, так что применять ее может только один человек, которому при оплате товаров, работ или услуг придется подтвердить свою личность. Эти карты используют для оплаты командировочных, представительских или других служебных расходов.

В Положении Банка России от 24.12.2004 г. N 266-П сказано, что "на территории Российской Федерации кредитные организации - эмитенты осуществляют эмиссию банковских карт, являющихся видом платежных карт, как инструмента безналичных расчетов, предназначенного для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридический лицами (далее - держатели), операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом".

Другими словами, для того чтобы получить банковскую карту, юридическое лицо должно заключить договор с банком.

С помощью корпоративной карты можно:
получать наличные в рублях и рассчитываться ими по операциям, связанным с хозяйственной деятельностью предприятия, в том числе оплачивать командировочные и представительские расходы;

безналично рассчитываться картой по операциям, связанным с хозяйственной деятельностью предприятия, в том числе оплачивать командировочные и представительские расходы;

получать наличные в валюте за пределами РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;

безналично оплачивать по банковской карте в валюте за пределами РФ командировочные и представительские расходы;

совершать другие операции, на которые валютным законодательством не установлен запрет или ограничение на их совершение.

А можно ли снимать деньги с корпоративной карты для выдачи заработной платы или, скажем, социальных выплат? В ответ на запрос специалисты Центрального банка РФ сообщили следующее. Использование корпоративных банковских карт для выплаты заработной платы сотрудникам не является основной целью, для которой указанные карты выпускают. Ведь прежде всего они нужны для безналичных расчетов. Поэтому Центральный банк РФ рекомендовал для выдачи сотрудникам жалованья использовать "зарплатные" карты.

Как получить корпоративную карту

Чтобы получить корпоративную карту, организация заключает с банком-эмитентом договор на выпуск или обслуживание корпоративной карты. На основании этого договора открывается специальный карточный счет. К договору прикладывают список сотрудников организации на выдачу корпоративных карт с указанием (в случае необходимости) расходного лимита в рублях или в иностранной валюте, а также заявление-обязательство на получение международной корпоративной карты.

Обычно организации заказывают корпоративные карты в том же банке, через который ведут основные свои расчеты. Некоторые банки ставят условием выпуска корпоративных карт наличие у себя расчетного счета организации.

Если организация не имеет расчетного счета в банке-эмитенте, для открытия специального карточного счета нужно предоставить:
копию устава, заверенную нотариально или органом, осуществляющим регистрацию;

нотариально заверенные копии учредительного договора, свидетельства о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;

копию решения о создании юридического лица (решение учредителя, протокол N 1 и т. д.), заверенную печатью организации;

заверенные печатью организации копии документов, подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке с образцами подписей (решение, протокол, приказ, доверенность и т.п.);

нотариально заверенную карточку с образцами подписей - на каждый счет;

копию кодов Госкомстата России, заверенную печатью организации;

список сотрудников на выдачу корпоративных карт с указанием расходного лимита (установленного формата) на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;

анкету клиента (установленного формата), подписанную руководителем, главным бухгалтером и заверенную печатью организации;

заявление на открытие счета - на каждый счет;

доверенность на открытие счета и получение соответствующих документов - при открытии счета третьим лицом (кроме лиц, указанных в карточке с образцами подписей);

заявление-обязательство с указанием имени каждого сотрудника организации, на имя которого выпускается карта;

копию паспорта каждого сотрудника организации, на имя которого выпускается карта, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации.


Похожие статьи
Другие статьи
Общество и экономика
Общество и экономика
Экономические стратегии
Финансовый вестник - финансы‚ налоги‚ страхование‚ бухгалтерский учет
Экономические стратегии
Русский полис
Экономические стратегии
Бизнес и банки
Деньги и кредит
Российский внешнеэкономический вестник
Экономические стратегии
Бюллетень Счетной палаты Российской Федерации
Финансовый вестник - финансы‚ налоги‚ страхование‚ бухгалтерский учет
Бюллетень Счетной палаты Российской Федерации
Деньги и кредит
Экономические стратегии
Русский полис
Экономические стратегии
Финансовый вестник - финансы‚ налоги‚ страхование‚ бухгалтерский учет
Экономист
Деньги и кредит
Экономические стратегии
Русский полис
Экономист
Банковское дело
Вопросы экономики
Общество и экономика
Экономические стратегии
Финансовый вестник - финансы‚ налоги‚ страхование‚ бухгалтерский учет
Российский внешнеэкономический вестник
Российский внешнеэкономический вестник
Экономические стратегии
Банковское дело
Деньги и кредит
Банковское дело
Бизнес и банки
Вопросы экономики
Русский полис
Экономические стратегии
Экономист
Мы рекомендуем еще посмотреть:

Купить кафе: идея и бизнес

Иллюстрация http://www.sxc.hu

Сфера общественного питания выходит из кризиса следом за торговлей. Именно к ней сегодня обращается все больше серьезных инвесторов. Что при этом следует знать?

Слово «кафе» в российских реалиях имеет множество значений — от собственно уютного уголка, где можно выпить чашечку кофе, или забегаловки, в которой этого напитка днем с огнем не найдешь, до небольшого ресторанчика, с собственной неповторимой атмосферой и фирменными блюдами.

Всех их объединяет одно — при сравнительно небольших начальных вложениях и грамотном ведении дела, они становятся весьма прибыльными предприятиями.

Итак, вы собираетесь купить готовый бизнес подобного рода? Для начала уточним, что же мы ищем.

Определяемся с форматом

Бар – это сравнительно небольшое заведение, в котором должна быть бар-стойка, с представленными на ней алкогольными напитками в большом ассортименте, и зал для посетителей хотя бы на 20-40 посадочных мест (это примерно 6-8 столиков).

В барах обычно редко предлагают сложные горячие блюда. Концепция бара подразумевает под собой большой выбор алкогольных и безалкогольных напитков, закуски и быстро приготовляемые первые и вторые блюда.

Кофейня – место, куда клиенты приходят для того, чтобы посидеть, попить вкусного кофе, какао или чая, слегка перекусить и попробовать оригинальные кондитерские изделия, десерты, мороженное и т.п.

Формат кофейни подразумевает под собой теплую, дружественную атмосферу, где хочется посидеть с друзьями или знакомыми и отдохнуть от суеты.

Кафе – универсальное заведение. В кафе люди идут для того, чтобы поесть, выпить, пообщаться, иногда потанцевать или отметить какой – либо праздник. Меню должно состоять из первых, вторых горячих блюд, закусок, холодных блюд, десертов, а так же алкогольных и безалкогольных напитков.

На сегодняшний день российский рынок готового бизнеса предлагает хороший выбор подобных бизнес-объектов в широком ценовом диапазоне: от 30 000$ (кафе в Киеве), до 1 000 000$ (cеть кафе в Харькове).

Выбираем и проверяем

Помните — найти действующее кафе, которое бы полностью удовлетворяло всем вашим требованиям, и при этом предлагалось бы на реализацию по «скромной» цене отнюдь непросто, несмотря на то, что сегодня на каждого серьезного покупателя приходится не менее десятка (!) продавцов.

Даже если вы привыкли все важное делать исключительно самостоятельно, то все же ничего не потеряете, если подключите к поиску и предварительному отбору вариантов профессионального бизнес-брокера. Все равно решение будете принимать вы сами — так сэкономьте свои время и силы, чтобы сделать правильный выбор.

При подготовке сделки не забудьте про полный независимый аудит приобретаемого предприятия (due diligence) и грамотное составление юридических документов по передаче прав собственности. Особо внимательно изучите все принятые прежним собственником кафе обязательства — ведь вы, как новый владелец, получаете не только бизнес как источник прибыли, но и все текущие (и возможные в прошлом) его долги. На этом этапе очень важно привлечь на помощь профессионального бухгалтера, имеющего опыт работы в данном сегменте бизнеса.

Тщательно проверьте все учредительные документы; освежите в памяти нормы действующего законодательства, регламентирующие основные направления работы предприятия. При необходимости - проконсультируйтесь с опытным юристом.

Обязательно узнайте у владельца — почему продается кафе? Служит ли причиной этого желание прежнего собственника уйти на покой или получить свободные средства для инвестиций в другую сферу деятельности? А может, дела в заведении идут не достаточно успешно и его владелец хочет под шумок сплавить потенциально убыточное предприятие?

Проходим «стажировку»

Поддерживая перед сделкой самые тесные контакты с собственником приобретаемого предприятия, используйте их не только, чтобы получить от него всю необходимую предварительную информацию в устном или документальном виде.

Никакие, пусть даже самые полные «теоретические» разъяснения и подробнейшие бухгалтерские отчеты (дополненные данными независимой аудиторской проверки) не заменят вам «полевых» исследований, проведенных лично вами (или вашими доверенными лицами) непосредственно на месте, в самом кафе.

Договоритесь с владельцем и приходите туда как на «работу» - регулярно, в течении достаточно длительного промежутка времени. Оптимальным представляется период от двух недель до полутора месяцев (в зависимости от масштабов дела, его специфики, времени года и т. п.). Обратите внимание на работу заведения как в часы максимальной клиентской загрузки, так и в «мертвый сезон».

Благодаря личным наблюдениям вы сможете не только уточнить границы этих периодов (свежий глаз всегда видит больше), но и оценить, что сделано (а что еще можно сделать) для того, чтобы увеличить продолжительность первых и максимально сократить последние.

Помимо этого, вы сможете заранее присмотреться к персоналу кафе, особенностям его работы, привычкам (в том числе — и не вполне полезным для бизнеса) и познакомиться с общей атмосферой на предприятии.

Не думайте, что оценивать будете только вы: ваши будущие сотрудники также захотят побольше узнать о человеческих и деловых качествах новых хозяев — причем именно в этой последовательности.

Основному (здоровому) ядру команды и, в особенности, для ее ключевых игроков, общение с вами позволит уменьшить беспокойство относительно сохранения своего рабочего места и уровня зарплаты.

Вам же, после предварительной (две-три недели) оценки обстановки в коллективе, предоставится возможность четко определить ту его часть, которая останется с вами и поделиться с теперь уже вашими будущими сотрудниками своими планами по развитию бизнеса.

Подобная практика не только оградит вас в будущем от потерь, связанных с деятельностью «не нужных людей в нужных местах», но и позволит сэкономить время, затраченное на внесение изменений в организацию бизнес-процесса — а значит, сбережет ваши деньги.

Решаем возрастные проблемы

Если у бизнесмена существуют только два возраста — время накопления (преумножения) капитала и время осуществления инвестиций, то с возрастом персонала кафе (особенно той его части, которая непосредственно контактирует с основной массой клиентов — официантами (-тками), хостесс, барменом, секьюрити и т. п.) вам придется определяться.

С одной стороны, не без оснований считается, что еда и напитки лучше продаются, если если посетитель абсолютно «бесплатно» получает впридачу еще порцию молодости и красоты обслуживающего персонала. С другой (и с этим тоже не поспоришь), искусство по-настоящему качественного обслуживания клиентов приобретается только с опытом, а значит — и с возрастом.

Например, в Европе средний возраст персонала небольшого, но солидного заведения такого рода колеблется в пределах 30-40 лет. Нам, конечно, в этом далеко до наших благополучных соседей, но все же стоит отметить, что в последние годы и в России наблюдается смещение возрастных рамок обслуживающего персонала от 18-22 к 25-30 годам.

Кстати, более «взрослый» контингент имеет большую привязанность к своему постоянному месту работы, что, в свою очередь, играет на руку собственнику. Другое дело, что удержать хорошего специалиста подчас стоит дополнительных денег, но... Если все внимательно подсчитать и (главное!) грамотно построить свою работу с такими сотрудниками, то ваши первичные инвестиции в людей не могут не окупиться.

Вы можете получать все обновления сайта Investfaq.ru прямо на Вашу почту!

Для этого Вам необходимо зарегистрироваться и подписаться на ежедневную рассылку.

Комментарии читателей:

OTAMAN
01.03.2010 17:31

Благослови Вас Господь...

Чтобы оставить комментарий необходимо авторизоваться.

Prostobankir.com.ru — Банковские новости

  InvestFaq.RU экономика, финансы, кредиты. Все права защищены © 2010 Главная Новости